蘇財(cái)會(huì)〔2020〕11號(hào)

各設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）財(cái)政局、檔案局、檔案館，省各有關(guān)部門和單位：

為落實(shí)《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)）要求，進(jìn)一步規(guī)范我省各類電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證，是指各部門和單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。

（一）接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

（二）電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸和存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；

（三）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬；

（四）電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào)）等要求。

四、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

五、各部門和單位要加強(qiáng)信息化建設(shè)，升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與稅務(wù)、鐵路、航空、海關(guān)、銀行等部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，確保電子會(huì)計(jì)憑證歸檔、管理、長期保管、利用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。

六、縣級(jí)以上財(cái)政部門、檔案部門要利用多種渠道加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，做好內(nèi)容解讀，引導(dǎo)從業(yè)人員充分領(lǐng)會(huì)本通知精神，全面掌握《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)電子會(huì)計(jì)憑證生成、管理等要求。同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，對(duì)單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等法律、行政法規(guī)處理處罰。

江蘇省財(cái)政廳 ??????江蘇省檔案局 ?????江蘇省檔案館

2020年5月7日