1. 具備雙方簽訂的正式書面合同--符合《中華人民共和國合同法》規定、真實、有效的技術合同。建議：采用科技部或北京市監制的技術合同示范文本，詳見"文本下載"欄目。

2. 技術合同文本中：必須明確甲乙雙方的主體資質、必須明確技術標的內容、必須明確技術的報酬或價款，如實表述雙方相互的權利和義務關系。對弄虛作假和欺騙行為將根據后果追究其相應責任。

3. 每項合同只能申報登記一次，而且只能由賣方（技術輸出方）在北京地區任選一個登記機構進行申報，不能重復申報登記。（全國統一規定，除技術進口項目外，均需在其注冊的省、自治區、直轄市范圍內申報登記，不能跨越管轄地區）